با نزدیک شدن به دورانی که فناوریها و پلتفرمهای دیجیتال مانند فیس بوک، جیمیل، توییتر، یوتیوب و … به بیست و دومین سالگرد خود نزدیک میشوند، زمان بررسی واقعیت فرا رسیده است. نسل Z در حال ورود به بزرگسالی و پیوستن انبوه به نیروی کار است.
حال چگونه میتوان انتظارات نسل Z، این جوانان دیجیتالی را به عنوان نیروی کار جدید، در مراکز تماس برآورده کرد؟ نسلی که با اینترنت و گوشیهای هوشمند بزرگ شدهاند، چه توقعاتی از خدمات مشتری دارند؟ در این مقاله، به بررسی انتظارات منحصر به فرد نسل Z از خدمات مشتری در مراکز تماس میپردازیم. همچمین نشان میدهیم که چگونه میتوانید با بهرهگیری از فناوریهای نوین و ایجاد تجربهای شخصیسازی شده، رضایت این نسل را به دست آورید.
نسل Z کیست؟
ویژگیها و صفات متمایز نسل Z
برخی ویژگیهای کلیدی نسل Z عبارتند از:
- آشنایی با فناوری (بومیان دیجیتال): این نسل به طور معمول از دوران کودکی با دستگاههای دیجیتال و اینترنت در تعامل بودهاند و استفاده از فناوری برای آنها بسیار طبیعی است.
- تعدد رسانهها: آنها به راحتی میتوانند چند وظیفهای عمل کرده و همزمان از چندین رسانه و پلتفرم دیجیتال استفاده کنند.
- ارزشگذاری بر تنوع و شمول (همهپذیری): نسل زِد، به مسائل اجتماعی و فرهنگی اهمیت زیادی میدهند و به دنبال محیطهای کاری و اجتماعی هستند که تنوع و شمول را ارتقاء دهند.
- انتظارات بالا از خدمات: به دلیل تجربه زیاد کار با فناوریهای پیشرفته، آنها انتظارات بالایی از سرعت، کارآیی و شخصیسازی در خدمات دارند.
- تمایل به یادگیری و توسعه: این نسل به دنبال فرصتهایی برای یادگیری و توسعه مهارتهای خود هستند و به آموزشهای پیوسته و بهروز اهمیت میدهند.
- استقلال و انعطاف پذیری: این نسل برای خودمختاری ارزش قائل است و محیط های کاری را ترجیح میدهد که انعطاف پذیری، گزینههای کار از راه دور و تعادل قوی بین کار و زندگی را ارائه میدهد.
- هوشیار اجتماعی: این نسل که در دوره عدم اطمینان اقتصادی، تحولات اجتماعی و آگاهی فزاینده نسبت به تغییرات آب و هوایی رشد کرده است، از نظر اجتماعی و محیطی بیشتر آگاه است. بسیار متعهد به ایجاد تغییرات مثبت، چه در سطح محلی و چه در سطح جهانی هستند.
در کل، نسل Z نسلی است که با سرعت تغییرات تکنولوژیک همراه شده و به دنبال محیطهایی است که بتوانند در آنها به شکوفایی برسند و از جدیدترین امکانات و فناوریها بهرهمند شوند.
چرا نسل Z برای BPOها و مراکز تماس حیاتی است؟
نسل Z برای صنعت برونسپاری فرآیندهای کسبوکار (BPO) و مراکز تماس حیاتی است به دلایل متعددی که به ویژگیها و توانمندیهای این نسل برمیگردد. در ادامه به برخی از این دلایل اشاره میکنیم:
- مهارتهای دیجیتالی پیشرفته
- انعطافپذیری و توانایی انجام چندین وظیفه به طور همزمان
- تجربه و انتظارات بالا که میتواند به بهبود خدمات و درک بهتر نیازهای مشتریان کمک کند.
- توانایی ارتباط مؤثرتر با مشتریان همنسل و درک بهتر نیازهای آنها
- تمایل به یادگیری و رشد مستمر
- حساسیت به مسائل اجتماعی و محیطی
در نتیجه، جذب و نگهداشت نسل Z میتواند به افزایش کارایی، نوآوری و رضایت مشتریان در BPOها و مراکز تماس منجر شود و به آنها کمک کند تا در بازار رقابتی امروز موفقتر عمل کنند.
چگونه نیروی کار نسل Z را جذب مراکز تماس کنیم؟
برای جذب نیروی کار نسل زِد به مراکز تماس، باید به ویژگیها و انتظارات خاص این نسل توجه کنید و راهکارهای مناسبی را به کار ببندید. در اینجا چند راهکار موثر برای جذب نسل Z به مراکز تماس آورده شده است:
استفاده از فناوریهای پیشرفته
نسل Z با فناوریهای دیجیتال رشد کرده و انتظار دارند در محیط کاری نیز از ابزارها و فناوریهای نوین استفاده شود. استفاده از نرمافزارهای پیشرفته، هوش مصنوعی و اتوماسیون در فرآیندهای کاری میتواند برای آنها جذاب باشد.
ایجاد محیط کاری انعطافپذیر
نسل زد به تعادل بین کار و زندگی شخصی اهمیت میدهد. ارائه گزینههای کاری انعطافپذیر مانند دورکاری، ساعات کاری متغیر و امکان کار از راه دور میتواند به جذب آنها کمک کند.
فرصتهای یادگیری و توسعه
این نسل به یادگیری و رشد مداوم اهمیت میدهد. ارائه برنامههای آموزشی، کارگاهها، و فرصتهای توسعه حرفهای میتواند انگیزه آنها برای پیوستن به مرکز تماس شما را افزایش دهد.
فرهنگ سازمانی مثبت و متنوع
نسل Z به تنوع، شمول و مسئولیت اجتماعی اهمیت میدهد. ایجاد محیط کاری که ارزشهای آنها را احترام بگذارد و به مسئولیتهای اجتماعی توجه کند، میتواند آنها را جذب کند.
ارتباطات شفاف و باز با نسل Z
این نسل به ارتباطات شفاف و باز اهمیت میدهد. ارائه بازخوردهای مستمر و سازنده، تشویق به مشارکت و بیان نظرات، و ایجاد فضایی که در آن کارکنان احساس کنند که صدای آنها شنیده میشود، میتواند موثر باشد.
ارائه فرصتهای چالشبرانگیز
نسل Z به دنبال کارهایی است که برای آنها معنادار باشد و بتوانند در آنها تأثیرگذار باشند. ارائه پروژهها و وظایفی که چالشبرانگیز و معنادار باشند میتواند به جذب این نسل کمک کند.
پاداش و قدردانی
قدردانی و پاداش دادن به تلاشها و دستاوردهای کارکنان از اهمیت بالایی برخوردار است. تشویق و پاداشهای منصفانه میتواند انگیزه بیشتری به آنها بدهد.
استفاده از رسانههای اجتماعی
نسل Z به طور گسترده از رسانههای اجتماعی استفاده میکند. استفاده از پلتفرمهای اجتماعی برای تبلیغ فرصتهای شغلی و نمایش فرهنگ سازمانی میتواند به جذب این نسل کمک کند.
ایجاد برند کارفرمایی قوی
ایجاد یک برند کارفرمایی قوی که نشان دهنده محیط کاری جذاب، فرصتهای رشد و توسعه، و تعهد به ارزشهای اجتماعی باشد، میتواند نسل Z را به سمت شما جذب کند.
سخن پایانی
نیروی کار نسل Z با مهارتهای دیجیتالی پیشرفته، نوآوری و درک عمیق از انتظارات مشتریان، تحولات عمدهای در مراکز تماس ایجاد خواهد کرد. حضور این نسل منجر به تسریع تحول دیجیتال، ارتقای کیفیت خدمات و بهبود تجربه مشتری میشود.
شما میتوانید با برونسپاری فرآیندهای ارتباط با مشتریان خود به مرکز تماس همکال، ضمن صرفهجویی در هزینه و زمان خود، از نیروی جوان، متخصص و نسل Z این مرکز که که خدماتی باکیفیت بالاتر را ارائه و فرهنگ سازمانی مدرنتری را ترویج میدهند، بهرهمندشوید.