تماس خروجی، تماسهایی هستند که به صورت دائمی یا مقطعی، عموما با هدف، اطلاعرسانی، ثبت و نهاییسازی سفارشات، بازاریابی و فروش، ریتنشن مارکتینگ (بازاریابی بازگشتی)، نظرسنجی، افکارسنجی و تحقیقات بازار یا اهداف دیگر (نظیر تسویه حساب، ارزیابی عملکرد کارکنان و …) برقرار میشوند. در زیر مهمترین انواعِ تماسهای خروجی که همکال به مشتریان خود به دو زبان فارسی و انگلیسی ارائه میکند، معرفی شده است.
همکال میتواند مجموعههایی را به شما برای تامین اطلاعات مخاطبان مورد نظرتان معرفی کند. ضمنا همکال نمیتواند از دیتابیسهای مشتریانش برای سایر مشتریان دیگر استفاده کند.
البته تیم همکال برای انجام پروژههای مختلف خود (نظیر پروژههای تحقیقات بازار)، راههای ارتباطی با اقشار و اصناف مختلفی را به دست آورده است که مالکیت آنها از آنِ همکال است و صرفا از این اطلاعات میتواند برای انجام پروژههای مشتریان خود نیز استفاده کند.
انواع خدمات تماس خروجی همکال
بازاریابی تلفنی
بازاریابی تلفنی یکی از مهمترین دستههای تماس خروجی است که با هدف شناسایی مشتریان بالقوه، ایجاد ارتباط و شکلگیری فرصتهای فروش انجام میشود.
فروش تلفنی
فروش تلفنی با هدف نهاییسازی خرید و تبدیل فرصتهای فروش به مشتری انجام میشود و کارشناسان همکال بر اساس سناریو و فرآیند مشخص با مخاطبان تماس میگیرند.
هپی کال یا تماس شاد
هپی کال، تماسهای خروجی هستند که طی ۲ الی ۵ روز بعد از خرید با مشتریان برقرار میشود تا درباره کیفیت کالا یا خدمات، زمان تحویل و مواردی از این قبیل نظرسنجی انجام شود.
ریتنشن مارکتینگ
ریتنشن مارکتینگ تلفنی با کاربران و مشتریان بالقوهای انجام میشود که در مدت زمان طولانی خریدی نداشتهاند و با هدف بازگشت مشتریان و وفادارسازی آنها صورت میگیرد.
اطلاعرسانی تغییرات و تخفیفات
بسیاری از تماسهای خروجی با هدف اطلاعرسانی موضوعاتی مانند تغییر در خدمات یا محصولات، نحوه ارائه آنها، ارائه تخفیف به مشتریان و موارد مشابه انجام میشود.
تحقیقات بازار
انجام نظرسنجی تلفنی و افکارسنجی تلفنی، به شناخت بهتر نیازهای مخاطبان کسبوکار، خواستههای مشتریان و ارتقای کیفیت و رضایت آنها کمک میکند.
نظرسنجی تلفنی و افکارسنجی
بررسی بینش مشتری، نظرسنجی و افکارسنجی تلفنی درباره موضوعات مختلف و کمک به فرآیند تحقیقات بازار، از جمله خدماتی است که مرکز تماس همکال ارائه میدهد.
نهاییسازی سفارش در اینفومرشیال
مجموعههایی که برای فروش محصولات یا خدمات خود از تبلیغ تلویزیونی استفاده میکنند، میتوانند برای ثبت و نهاییسازی سفارش مشتریان، از تماس خروجی همکال استفاده کنند.
ویژگیهای همکال در برقراری تماس خروجی
- تخصیص سوپروایزر مجرب جهت آموزش نیروها و ارتباط با کارفرما
- انجام تماس تستی پیش از شروع کار
- برقراری تماسها با خط تلفن مختص به آن کسبوکار
- تماس در زمانهای طلایی (golden time) برای افزایش میزان پاسخگویی
- ثبت نتایج تماسها در بستر مورد نظر کارفرما یا نرم افزار CRM همکال
- تضمین امنیت اطلاعات و انعقاد قرارداد منع افشای اطلاعات (NDA)
برقراری تماس در زمانهای طلایی
اینکه کسبوکارها در 24 ساعت شبانهروز در خدمت مشتریان باشند، بسیار مطلوب است. اما این نکته در برقراری تماسهای خروجی کاملا متفاوت است. هیچ یک از مشتریان تمایل به شنیدن صدای یک بازاریاب تلفنی را در نیمه شب ندارد. همچنین هیچ مخاطبی تمایل به شرکت در نظرسنجی تلفنی در یک زمان نامناسب را ندارد. بنابراین موقعیتشناسی مخاطب و درک درست از زمان، دو معیاری است که در مرکز تماس همکال مورد توجه قرار میگیرد. مرکز تماس همکال علاوهبر اینکه تماسهای خروجی را در زمانهای طلایی برقرار میکند، تا چند مرتبه با مشتریان تماس میگیرد. انجام این پیگیریها نتایج مطلوبتری را برای کسبوکارها در فرایند برون سپاری به ارمغان میآورد.
ارسال پیامک لحظهای و شخصیسازیشده پس از هر تماس
بسیاری از کسبوکارها نیاز دارند که بلافاصله پس از هر تماس ورودی یا خروجی (اعم از فروش تلفنی، نظرسنجی تلفنی و …) با مشتریان یا مخاطبان هدف خود، پیامک شخصیسازیشده ارسال کنند تا روند پیگیری، اطلاعرسانی یا هماهنگی موثرتر باشد و با سرعت بیشتری نیز انجام شود.
همکال برای پاسخ به این نیاز، بلافاصله پس از پایان هر تماسِ کارشناسان خود (یعنی در پروژههای تماسی و پشتیبانی که برای مشتریان انجام میدهد)، میتواند پیامکی به مخاطب ارسال کند؛ قابلیتی که امکان ارسال پیامها را بهصورت فوری و شخصیسازیشده فراهم میکند و به کسبوکارها کمک میکند تا ارتباطی حرفهایتر و قابلاعتمادتر با مشتریان خود داشته باشند.
ارسال پیامک لحظهای و شخصیسازیشده پس از هر تماس
بسیاری از کسبوکارها نیاز دارند که بلافاصله پس از هر تماس ورودی یا خروجی (اعم از فروش تلفنی، نظرسنجی تلفنی و …) با مشتریان یا مخاطبان هدف خود، پیامک شخصیسازیشده ارسال کنند تا روند پیگیری، اطلاعرسانی یا هماهنگی موثرتر باشد و با سرعت بیشتری نیز انجام شود.
همکال برای پاسخ به این نیاز، بلافاصله پس از پایان هر تماسِ کارشناسان خود (یعنی در پروژههای تماسی و پشتیبانی که برای مشتریان انجام میدهد)، میتواند پیامکی به مخاطب ارسال کند؛ قابلیتی که امکان ارسال پیامها را بهصورت فوری و شخصیسازیشده فراهم میکند و به کسبوکارها کمک میکند تا ارتباطی حرفهایتر و قابلاعتمادتر با مشتریان خود داشته باشند.
مراحل دریافت خدمت تماس خروجی
1. اعلام نیازمندی در ابتدای برون سپاری
برون سپاری و اعلام نیازمندی به همکال و ارائه اطلاعاتی از تعداد کل تماسها، میانگین طول مکالمات، ساعات برقراری تماس و سایر اطلاعات مورد نیاز
2. محاسبه تعرفه خدمات و انعقاد قرارداد
محاسبه تعرفه خدمات از طرف همکال و اعلام به مشتری، مذاکره و انعقاد قرارداد (یا واریز پیش پرداخت) و ارائه توافقنامه منع افشای اطلاعات (NDA) از سوی همکال به کارفرما
3. تخصیص سوپروایزر و ارائه آموزشها
تخصیص سوپروایزر از سوی همکال و ارائه آموزشها از سوی کارفرما و کمک در تکمیل اسکریپت تماس دریافت شده از سوی کارفرما
4. تخصیص خط تلفن و کارشناس تماس
تخصیص خط تلفن از سوی همکال یا ارائه دسترسی به خط تلفنهای اختصاصی مشتری و ارائه آموزشها به کارشناسان تماس توسط سوپروایزر و برقراری تماس تستی پیش از شروع کار
5. شروع تماسها و ثبت نتایج و ارائه آن به کارفرما
شروع برقراری تماسهای خروجی با شمارههای دریافت شده از سمت کارفرما و ثبت نتایج در بستر مورد نظر کارفرما یا CRM اختصاصی همکال و ارائه آن به کارفرما
مراحل دریافت خدمت تماس خروجی
1. اعلام نیازمندی در ابتدای برون سپاری
برون سپاری و اعلام نیازمندی به همکال و ارائه اطلاعاتی از تعداد کل تماسها، میانگین طول مکالمات، ساعات برقراری تماس و سایر اطلاعات مورد نیاز
2. محاسبه تعرفه خدمات و انعقاد قرارداد
محاسبه تعرفه خدمات از طرف همکال و اعلام به مشتری، مذاکره و انعقاد قرارداد (یا واریز پیش پرداخت) و ارائه توافقنامه منع افشای اطلاعات (NDA) از سوی همکال به کارفرما
3. تخصیص سوپروایزر و ارائه آموزشها
تخصیص سوپروایزر از سوی همکال و ارائه آموزشها از سوی کارفرما و کمک در تکمیل اسکریپت تماس دریافت شده از سوی کارفرما
4. تخصیص خط تلفن و کارشناس تماس
تخصیص خط تلفن از سوی همکال یا ارائه دسترسی به خط تلفنهای اختصاصی مشتری و ارائه آموزشها به کارشناسان تماس توسط سوپروایزر و برقراری تماس تستی پیش از شروع کار
5. شروع تماسها و ثبت نتایج و ارائه آن به کارفرما
شروع برقراری تماسهای خروجی با شمارههای دریافت شده از سمت کارفرما و ثبت نتایج در بستر مورد نظر کارفرما یا CRM اختصاصی همکال و ارائه آن به کارفرما